Zakładanie spółki we Wrocławiu – krok po kroku z adwokatem

Spółka cywilna to jedna z najprostszych form prawnych umożliwiających współpracę między przedsiębiorcami. Dzięki jej elastyczności i niskim kosztom założenia, jest to popularny wybór zarówno wśród osób fizycznych, jak i jednostek organizacyjnych. Jednak proces zakładania spółki cywilnej wymaga spełnienia określonych formalności, które mogą wydawać się skomplikowane dla początkujących przedsiębiorców. W tym artykule przedstawimy szczegółowo krok po kroku, jak założyć spółkę cywilną, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez problemów.

Rejestracja spółki cywilnej w CEIDG

Pierwszym krokiem w procesie zakładania spółki cywilnej jest rejestracja wspólników w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Co istotne, to nie sama spółka cywilna, ale jej wspólnicy muszą posiadać wpis do CEIDG. W praktyce oznacza to, że każdy z nich musi prowadzić własną działalność gospodarczą jako osoba fizyczna.

Aby to zrobić, wystarczy złożyć formularz CEIDG-1, który umożliwia rejestrację działalności gospodarczej, a następnie po uzyskaniu numeru REGON i NIP, dokonać aktualizacji wpisu o dane dotyczące spółki. Rejestracja spółki cywilnej nie wymaga dużych nakładów finansowych, a co więcej, jest bezpłatna dla każdego z wspólników. Dzięki elektronicznym systemom administracyjnym całość procedury można przeprowadzić online, co znacząco ułatwia cały proces.

Warto również pamiętać, że jeśli jeden z przyszłych wspólników jest osobą prawną, nie musi on rejestrować się w CEIDG. W takim przypadku osoba prawna przystępuje tylko do umowy spółki, co dodatkowo upraszcza formalności.

Zawarcie umowy spółki cywilnej

Jednym z kluczowych etapów zakładania spółki cywilnej jest zawarcie umowy spółki. Choć przepisy kodeksu cywilnego nie wymagają formy pisemnej, to zdecydowanie zaleca się spisanie umowy w takiej właśnie formie. Dlaczego? Przede wszystkim, pisemna umowa stanowi dowód na istnienie określonych postanowień między wspólnikami, co może okazać się nieocenione w przypadku ewentualnych sporów.

Umowa spółki powinna określać przede wszystkim wspólny cel gospodarczy oraz obowiązki wspólników. Elementy, które powinny znaleźć się w umowie, to m.in.:

• dane wspólników,
• nazwa i siedziba spółki,
• wysokość wkładów,
• sposób podziału zysków i strat,
• zasady rozwiązania spółki.

Umowa może również zawierać inne szczegółowe ustalenia, takie jak kwestie związane z reprezentacją spółki czy dziedziczeniem udziałów. Co istotne, jeśli wspólnicy decydują się na wniesienie nieruchomości jako wkładu, umowa powinna zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

Wszystkie te elementy mają kluczowe znaczenie, gdyż regulują one najważniejsze zasady współpracy między wspólnikami i stanowią fundament prawny funkcjonowania spółki.

Uzyskanie numeru REGON i NIP

Po zawarciu umowy spółki cywilnej, kolejnym krokiem w procesie jej zakładania jest uzyskanie numeru REGON oraz NIP. Aby to zrobić, wspólnicy muszą zgłosić spółkę do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w celu nadania numeru REGON. Zgłoszenie odbywa się poprzez złożenie formularza RG-OP oraz formularza RG-SC, który zawiera informacje o wspólnikach. Warto pamiętać, że do zgłoszenia należy dołączyć kopię umowy spółki.

Czas na złożenie dokumentów do GUS wynosi 14 dni od daty zawarcia umowy. Właściwość urzędu zależy od siedziby spółki, dlatego ważne jest, aby złożyć wniosek w odpowiednim oddziale GUS. Po uzyskaniu numeru REGON, można przejść do kolejnego kroku, czyli zgłoszenia spółki do urzędu skarbowego w celu nadania numeru NIP.

Aby uzyskać NIP dla spółki cywilnej, należy złożyć formularz NIP-2 oraz NIP-D, a także przedłożyć kopię umowy spółki. Zgłoszenie do urzędu skarbowego musi odbyć się również w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy. Co więcej, w tym momencie wspólnicy są zobowiązani do opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych, którego stawka wynosi 0,5% wartości wkładów wniesionych do spółki. Opłata ta jest niezbędna, aby formalnie zakończyć proces uzyskiwania numeru NIP, który jest wymagany do dalszego prowadzenia działalności gospodarczej.

Obowiązki podatkowe i rejestracja do VAT

Po uzyskaniu numerów REGON i NIP, wspólnicy spółki cywilnej mogą rozważyć rejestrację do VAT. Warto zauważyć, że spółka cywilna może korzystać ze zwolnienia z VAT na takich samych zasadach, jak jednoosobowa działalność gospodarcza, jeśli nie przekracza ustawowych limitów przychodów. Jednak w wielu przypadkach, szczególnie w branżach o dużej liczbie transakcji handlowych, rejestracja do VAT staje się koniecznością.

Rejestracji VAT dokonuje się poprzez złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym, co jest możliwe dopiero po uzyskaniu numeru NIP. Rejestracja VAT przyznaje spółce status samodzielnego podatnika, co oznacza, że mimo braku osobowości prawnej, spółka cywilna staje się niezależnym podmiotem na gruncie tego podatku. Przepisy VAT nadają spółce pewną autonomię, która różni się od jej ogólnej formy prawnej.

Pod względem podatkowym, spółka cywilna jest transparentna, co oznacza, że to jej wspólnicy są odpowiedzialni za odprowadzanie podatków, a nie sama spółka. Wspólnicy rozliczają się z fiskusem indywidualnie, proporcjonalnie do swojego udziału w zyskach. W tym zakresie wspólnicy mogą wybrać różne formy opodatkowania, takie jak skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt, w zależności od preferencji i specyfiki prowadzonej działalności.

Warto dodać, że jeśli spółka cywilna zatrudnia pracowników, wspólnicy będą musieli zgłosić spółkę jako płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Na dokonanie tego zgłoszenia wspólnicy mają 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika.

Dodatkowe informacje na stronie: Prawnik z Wrocławia.